Mittel- und Großunternehmen sowie Organisationen versenden täglich mehrere (zig-)tausende Poststücke: Brief- und Paketsendungen, Info-Post (Werbeflyer und Prospekte), Zeitungen (Tages/Wochen/Monat),  Kontoauszüge u.v.m.
Die Postsendungen, die meist in den internen Druckzentren der Unternehmen produziert werden, werden täglich über externe Dienstleister versendet. Bei dieser sogenannten Auflieferung benötigt der Dienstleister (z.B. die Post AG) einen sogenannten Aufgabeschein bzw. Versandschein, der eine Auflistung der zu versendenden Poststücke beinhaltet.

Die Generierung der Aufgabe-/Versandscheine ohne Toolunterstützung stellt für die meisten Unternehmen bereits ein Problem dar. Die Unternehmen behelfen sich hier mit eigenen Excel Templates oder benutzen die vom Dienstleister angebotenen Vorlagen.
Allerdings geschieht nach dem Versand ein digitaler Bruch, denn die Daten der Postsendung werden nur in Papierform abgelegt. D.h. der ausgedruckte Versandschein wird wie ein Lieferschein verwendet. Der so wichtige Inhalt wird jedoch nicht elektronisch weiterverarbeitet. Somit haben viele Unternehmen nicht die Möglichkeit, Auswertungen und Analysen über die versendeten Poststücke zu machen. Viele Unternehmen behelfen sich hier mit eigenen aufwendig geführten Excel Listen und stoßen auf diesem Weg allerdings schnell an die Grenzen der Verwaltung.

Postla löst dieses Problem, in dem es ein Controlling-Tool anbietet, das als Info-Schnittstelle zwischen Poststelle, Controlling sowie Management dient. Postla ist eine SaaS Lösung, die es ermöglicht, alle Poststücke am Tag ihres Versands von den Mitarbeitern in der Poststelle mitzuprotokollieren. Dies erfolgt mit nur wenigen Klicks bei der sogenannten Auflieferung. Der Aufgabeschein für den Dienstleister (z.B. Post AG) wird im Hintergrund gleich mitgeneriert.  Somit hat der Mitarbeiter keinen Mehraufwand bei der Erstellung des Versandscheines. Sind die täglichen Postsendungen erfasst, kann das System beliebige Auswertungen und Analysen über die Postsendungen machen. So erfahren Sie z.B. mit nur einem Mausklick, wie hoch ihre Ausgaben an einem bestimmten Tag für eine bestimmte Aussendung waren. Eine Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe lässt Sie entscheiden, wer welche Auswertungen sehen darf.